尊敬的供應商:
我公司受六安市裕安區農村能源辦公室 委托,根據《政府采購法》的有關要求,就下列商品進行詢價采購及安裝,歡迎貴單位參加報價并作出服務承諾。一、資金來源: 財政撥款及農戶自籌資金。采購單位對太陽能熱水器以價格補貼的方式進行采購,中標單位按照采購單位要求自行組織銷售,采購單位按每臺1200元進行價格補貼,其余貨款由農戶支付。
二、 投標資格要求 (見附件)。
三、工期:自合同簽訂之日起30個日歷天
四、安裝地點:裕安區順河鎮古城村、青山鄉土門店村。
五、報價要求:
①報價人須具備良好的供貨能力及完善的售后服務保障體系;
②所有產品必須為正規渠道的原裝新品。
③投標文件中必須標明所投產品的品牌、規格、型號、詳細的技術參數及書面資料。必需滿足采購清單中的配置及規格。
④報價的供應商可就采購清單中貨物及相關要求,在請于2016 年6月23日上午9:00前持營業執照、稅務登記證原件將報價資料一式二份(一個正本、一個副本)(含報價函、營業執照、稅務登記證復印件和售后服務承諾書等)密封遞交至柒加壹商務酒店四樓會議室,就本項目做出一次性書面報價(單價、總價)。報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書。
⑤ 投標書的投標報價表上應清楚地標明投標人擬提供貨物的名稱、生產廠家、數量、單價和總價,投標報價包括完成該項目的總價(包括設備采購、運輸、安裝、調試、培訓、稅金、招標代理費用等)各項費用總和。
⑥成交原則:經詢價委員會評審后以符合采購需求、質量、安裝、售后服務和合理報價低的供應商作為成交供應商,供應商報價和承諾一經認可,即為成交的合同價。
⑦如產品質量、參數、報價等都相同,品牌不同,可由詢價委員會委員擇優而定,如產品質量、參數、報價、品牌等都相同,則進行抽簽選定中標人。
⑧報價單位如對本次詢價作出報價,采購方即視為響應本詢價函中的全部要求。報價單位如因報價錯誤等原因放棄成交項目、不簽定合同,按《政府采購法》規定處理,該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。
六、聯系事項:
1 、招標單位:六安市裕安區農村能源辦公室聯系電話:0564-3301153
2 、集中采購機構:裕安區政府采購中心聯系電話:0564-3301862
3 、代理機構:安徽建清工程咨詢有限公司聯系電話:0564-3331058
投標資格要求:
參加本項目投標的投標人除應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件外,還必須符合下列要求:
(一)在中華人民共和國境內注冊的公司,具有獨立法人資格,具備相應供貨及完成項目能力的廠(商)家。具有年檢有效的《營業執照副本》、《組織機構代碼證副本》、《稅務登記證副本》。具有三級及以上太陽能熱水器安裝、維修企業資質證。
(二)投標人所投貨物應符合國家有關部門規定的相應技術、節能、安全和環保標準;如國家有關部門對投標人或其投標產品有強制性規定或要求的,則投標人及投標產品必須符合相應規定或要求。所投產品必須具有國家太陽能熱水器質量監督檢驗中心出具的家用太陽能熱水器《檢驗報告》。
(三)代理商參加投標的,須具有生產廠家針對本次投標的授權書。一個投標人只能代理一個品牌的太陽能熱水器參加投標。若生產廠家投標則不得再授權供應商參加投標,否則投標均無效。
(四)投標人或投標產品必須具有中國馳名商標,并獲得政府綠色采購清單入選企業稱號。
(五)投標人應提供商業信譽情況,以及2013年以來資產負債表一份(需加蓋公章),財務狀況須良好。
(六)業績要求:投標人應在六安市內2013年5月30日以來實施過一次以上單個合同金額不低于30萬元人民幣同類產品的項目(以銷售合同或中標通知書為準,復印件加蓋公章,聯合體投標的業績不計)。
(七)當地必須具有服務機構,在裕安區范圍內有效服務網點4個以上(提供 真實有效證明,聯系人、聯系方式、地址等并加蓋網點公章)。
(八)在滿足上述要求的情況下,價格相同情況下具備農村能源產品生產經營許可證的投標人優先考慮。
(九)本項目不接受聯合體投標。
七、工作范圍
1 、投標人須按本招標文件的要求完成產品的設計、制造、運輸、裝卸、基礎制作、現場安裝調試及售后服務等工作。按工作順序提交所需的技術資料,所有資料必須符合本招標文件的要求,無論其是否被明細列在合同文件中。
2 、安裝結束后,所有太陽能熱水器支架需整體連接,上下水管長度屋面到每戶住宅內。
3 、供方必須負責所提供的產品及安裝通過相關部門組織的驗收,直至驗收合格。驗收費用包含在投標總價中。
八、付款方式 : 中標單位安裝調試完工后,招標單位在接到中標單位完工通知后15個工作日內組織初驗,初驗合格報區政府組織驗收,驗收合格后支付工程款90%,剩余10%為質量保證金,六個月無質量問題全額返還。
九、 質量保證及售后服務
★ (一)產品質量保證期
1 、 供應商應明確承諾:其投標產品質量保證期不低于 3 年。
2 、供應商投標產品屬于國家規定“三包”范圍的,其 產品質量保證期不得低于“三包”規定。
3 、供應商的質量保證期承諾優于國家“三包”規定的,按供應商實際承諾執行。
4 、供應商 投標產品由廠家( 指產品生產廠家,或其負責銷售、售后服務機構,以下同)負責標準售后服務的,應當在投標文件中予以明確說明,并附廠家售后服務承諾。
★(二)售后服務內容
供應商和廠家在質量保證期內應當為采購人提供以下技術支持服務:1、質量保證期內服務要求
(1)電話咨詢
供應商和廠家應當為用戶提供技術援助電話,解答用戶在使用中遇到的問題,及時為用戶提出解決問題的建議。
(2)現場響應
用戶遇到使用及技術問題,電話咨詢不能解決的,供應商和廠家應在 24 小時內采取相應措施,提供上門服務,確保產品正常工作;無法在 24 小時內解決的,應在 72 小時內提供備用產品,使用戶能夠正常使用。
(3)技術升級
在質保期內,如果供應商和廠家的產品技術升級,供應商應及時通知采購人,如采購人有相應要求,供應商和廠家應對采購人進行升級服務。
(4)由供應商或廠家負責安裝過程中的安全事故,在標書中承諾。
2 、質保期外服務要求
(1)質量保證期過后,供應商和廠家應同樣提供免費電話咨詢服務,并應承諾提供產品上門維護服務。
(2)質量保證期過后,采購人需要繼續由原供應商和廠家提供售后服務的,該供應商和廠家應以優惠價格提供售后服務。
(三)故障響應時間要求
供應商接到使用方產品出現問題的通知后立即作出響應, 24 小內到達現場進行處理。
(四)維修配件
供應商和廠家售后服務中,使用的維修零配件應為原廠配件,未經用戶同意不得使用非原廠配件。
十、項目具體參數如下:
十一、采購人對項目的特殊要求及說明