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企業(yè)變革 如何駕馭派系之爭(zhēng)
時(shí)間:2013-09-25 來(lái)源:imsia
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 如果忽視組織內(nèi)部的派系之爭(zhēng)與情緒波動(dòng),即便是最明智的公司變革都會(huì)遭遇阻力。然而,一旦采取正確的步驟,則可以有效利用那些看起來(lái)似乎無(wú)法預(yù)測(cè)的“軟因素”;有時(shí)候甚至可能點(diǎn)燃全公司上下的集體熱情,將公司推向新的繁榮。

快節(jié)奏的今天,領(lǐng)導(dǎo)者很清楚公司的成功必然與自身不斷變革的能力息息相關(guān)——唯有改變、改變、再改變,才能久立不敗之地。

大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都有一整套管理工具用于處理戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)安排、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等變革的“硬件”。然而對(duì)于變革的“軟件”部分,特別是如何處理變革中的派系之爭(zhēng)以及情緒波動(dòng),很多領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有組織化、條理化的應(yīng)對(duì)方法。

如若放任不管,懷疑、害怕與恐慌會(huì)對(duì)任何變革行動(dòng)造成嚴(yán)重破壞。這類情緒會(huì)引致抵觸反抗、分裂傾軋甚至直接導(dǎo)致變革失敗:創(chuàng)意窒息、時(shí)間和資源浪費(fèi)、變革目標(biāo)因短期利益而被犧牲;而公司績(jī)效也可能因?yàn)楸憩F(xiàn)出色的員工被激怒而大打折扣。所以,我們經(jīng)常能夠聽到這樣的故事:“實(shí)現(xiàn)新的可持續(xù)發(fā)展似乎一切就緒,我們正準(zhǔn)備全速前進(jìn),卻被供應(yīng)商和失去信心的員工阻撓,被迫退回原地”;“對(duì)于這項(xiàng)技術(shù)更迭的恐懼迅速蔓延,在我們知道之前,技術(shù)更新就已經(jīng)被迫停止了”。

那么,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何駕馭乃至利用那些經(jīng)常出現(xiàn)在重大變革中的派系斗爭(zhēng)與情緒波動(dòng)呢?不妨分五步。

第一步:描繪“政治布局圖”

在每一次變革中,派系之爭(zhēng)往往源自利益相關(guān)者為謀求自己的利益而“耍手段、搞斗爭(zhēng)”。這些利益集團(tuán)的形成有時(shí)候基于部門、產(chǎn)品或者地理分布,有時(shí)候則基于任期、或者諸如怎樣做才最好等個(gè)人信仰。由于公司中的每個(gè)人都屬于多個(gè)利益集團(tuán),利益相關(guān)者的聯(lián)盟對(duì)變革的反應(yīng)就很關(guān)鍵。

研究指出,為處理好變革中的派系斗爭(zhēng)與情緒波動(dòng),應(yīng)該首先描繪出公司內(nèi)的“政治布局圖”。無(wú)論是隸屬公司內(nèi)部還是外部、正式還是非正式,凡是能對(duì)變革構(gòu)成影響的,都應(yīng)納入考慮范圍。例如,如果變革活動(dòng)是一項(xiàng)“可持續(xù)”倡議,那么關(guān)鍵的外部利益相關(guān)者可能包含供應(yīng)商、客戶、社區(qū)、政府機(jī)構(gòu)、其他社會(huì)組織以及沒(méi)有正式組織的草根維權(quán)者;正式的內(nèi)部利益集團(tuán)則一般依循公司的組織架構(gòu)分布,可能包含不同層級(jí)、不同功能部門和產(chǎn)品部門,或者不同地區(qū)的人。此外,由于任期、社會(huì)人口統(tǒng)計(jì)特征、人與人在公司里的空間接近性、個(gè)人在可持續(xù)問(wèn)題上的立場(chǎng)等原因,還可能形成一些非正式的利益集團(tuán)。

第二步:尋找意見領(lǐng)袖

一旦厘清了主要的利益集團(tuán),變革領(lǐng)導(dǎo)者們的下一個(gè)任務(wù)就是識(shí)別每一個(gè)利益集團(tuán)中的核心人物,這些人在利益集團(tuán)中占據(jù)著統(tǒng)帥的位置,擁有能夠贏得集團(tuán)內(nèi)部人心的資源、技能或者人際關(guān)系網(wǎng)。他們?cè)诶婕瘓F(tuán)對(duì)變革的態(tài)度方面起著決定性作用。

大多數(shù)市場(chǎng)營(yíng)銷都很注重意見領(lǐng)袖的口頭宣傳力量,然而卻鮮有人關(guān)注組織內(nèi)部的重要發(fā)言人,更別說(shuō)在領(lǐng)導(dǎo)變革的時(shí)候想到合理使用利益集團(tuán)的意見領(lǐng)袖,而他們恰恰是能夠決定一個(gè)利益集團(tuán)是否支持變革的關(guān)鍵——他們或者積極宣傳變革,鼓勵(lì)周圍的人參與和支持變革;或者給予變革負(fù)面評(píng)價(jià),增強(qiáng)周圍人的反抗抵觸意識(shí)。因此,在推動(dòng)變革活動(dòng)前,應(yīng)事先找出各利益集團(tuán)的意見領(lǐng)袖,聆聽他們的想法,獲得他們的支持。

如何尋找意見領(lǐng)袖呢?不妨再次觀察公司內(nèi)部的政治形勢(shì),看看哪些核心人物能以自己的觀點(diǎn)來(lái)影響他人。一些人通過(guò)上下級(jí)關(guān)系和手里的權(quán)力勸服他人,譬如一名備受推崇和信任的高管;另一些人則以自己的專業(yè)技能來(lái)影響他人,譬如不可或缺的信息技術(shù)專家。意見領(lǐng)袖可能是利益集團(tuán)中的核心連接者或者連接不同團(tuán)隊(duì)、部門或者利益集團(tuán)的邊界拓展者。

第三步:人以群分

每個(gè)人對(duì)待公司變革的態(tài)度各有不同。一些人渴望變革,熱情高漲、興奮不已而且充滿希望;另一些人則很困惑、憤怒或者遲疑不決。依據(jù)傳播學(xué)者羅吉斯(EverettRogers)的觀點(diǎn),傳播曲線包含著創(chuàng)新者、早期接受者、早期從眾者和晚期從眾者以及落伍者五個(gè)部分;而在公司的人們,對(duì)變革的接受也遵循類似的規(guī)律。按照人們對(duì)公司變革的接受程度,可以將傳播曲線進(jìn)行改善,分成六個(gè)部分,即倡導(dǎo)者、推動(dòng)者、漠不關(guān)心的中立者、謹(jǐn)慎的中立者、積極的懷疑者以及消極的懷疑者。

倡導(dǎo)者和推動(dòng)者無(wú)疑是對(duì)變革接受度最高的一群人。他們歡迎變革,對(duì)變革帶來(lái)的好處很有信心。倡導(dǎo)者往往能夠很好地向客戶和整個(gè)機(jī)構(gòu)展示變革的益處;推動(dòng)者則在公司內(nèi)部形成正面輿論,幫助大家樹立對(duì)變革的熱情與信心。爭(zhēng)取到這兩類對(duì)變革的早期接受者,取得他們的支持、投入和承諾,聆聽他們的想法,能夠有效放大變革的積極口碑,對(duì)推動(dòng)變革極其有益。

另一個(gè)極端是對(duì)變革持懷疑態(tài)度的群體,通常可以分為積極的懷疑者和消極的懷疑者兩類。積極的懷疑者抵觸變革,因?yàn)樗麄冋嬲\(chéng)地覺得變革中存在必須糾正的缺憾。這一類人值得認(rèn)真對(duì)待與聆聽,因?yàn)樗麄兡軐?duì)變革構(gòu)成現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn),促成對(duì)變革的有益反思,提供不同角度的觀點(diǎn),幫助變革領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)可能造成麻煩或激烈反對(duì)的潛在阻礙。消極的懷疑者則出于個(gè)人和情感原因反對(duì)變革,他們往往因?yàn)椴恢雷兏飼?huì)對(duì)個(gè)人造成何種影響而陷入恐懼和焦慮——消除他們的憂慮是保證變革順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

而在變革中占據(jù)絕大多數(shù)的其實(shí)是中立者,也可分成兩類。第一類是謹(jǐn)慎的中立者,他們觀察、等待,擔(dān)心太快決定立場(chǎng)會(huì)在派系之爭(zhēng)中陷入不利位置;多數(shù)傾向于留心同事的選擇,或者延遲行動(dòng)直到大多數(shù)人都對(duì)變革表明態(tài)度。漠不關(guān)心的中立者則對(duì)變革缺乏興趣,認(rèn)為變革并不在他們的直接職責(zé)范圍內(nèi),或者變革并不直接納入他們的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)

提早發(fā)現(xiàn)懷疑者的擔(dān)憂有助于阻止負(fù)面情緒蔓延、進(jìn)而影響中立者的態(tài)度。不過(guò),經(jīng)驗(yàn)證明,說(shuō)服中立者的主要力量還是來(lái)自于變革的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者。

第四步:善用“變革信徒”

倡導(dǎo)者和推動(dòng)者作為變革的擁護(hù)方,對(duì)于變革能否成功至關(guān)重要。

首先,他們了解變革的方方面面,充滿熱情和能量,能夠創(chuàng)造變革的氛圍和文化,引領(lǐng)變革的勢(shì)頭和沖勁。他們擁有寬廣的人際網(wǎng)絡(luò)傳播變革,足夠的智慧制造引人注目的個(gè)案,足夠的資源確保變革順利完成,以及足夠的力量獲取必要的支持;最終,推動(dòng)變革走向成功。

其次,他們?yōu)樽兏锾峁└鞣N工具和優(yōu)勢(shì),這對(duì)將絕大多數(shù)中立者變成真正的變革擁護(hù)者十分關(guān)鍵。倡導(dǎo)者通常需要很會(huì)講故事,能將變革與公司的戰(zhàn)略前景和價(jià)值定位聯(lián)系起來(lái),吸引C層級(jí)高管的注意力,說(shuō)服關(guān)鍵的利益相關(guān)者。

譬如,在一項(xiàng)針對(duì)可持續(xù)性的變革中,有影響力的倡導(dǎo)者可以是一名高級(jí)副總裁,曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)公司應(yīng)對(duì)艱難的挑戰(zhàn),而且堅(jiān)信這場(chǎng)變革對(duì)于將可持續(xù)發(fā)展從空談變?yōu)閷?shí)踐確有必要。這樣一名高管可以在私底下勸服有權(quán)有勢(shì)的中立立場(chǎng)同僚,或者在變革動(dòng)員會(huì)上清晰到位地宣傳可持續(xù)變革的戰(zhàn)略原理和價(jià)值定位。

而推動(dòng)者們往往與全公司上下更為廣泛的人群保持著聯(lián)系,他們是“分享故事的人”:將變革戰(zhàn)略講解成各種版本的故事,讓各個(gè)層級(jí)的人都能更加容易地明白;也會(huì)向不同部門的人介紹與他們利益相關(guān)的內(nèi)容,鼓勵(lì)他們參與變革、提供想法來(lái)推動(dòng)變革。

譬如,一名來(lái)自歐洲區(qū)域的高管可能視變革為自己被公司發(fā)現(xiàn)和賞識(shí)的機(jī)會(huì),他會(huì)很樂(lè)意拓展自己的職能,在組織內(nèi)擔(dān)任傳遞變革信息的角色,幫助其他地區(qū)的人開展培訓(xùn)等等。這名高管在公司內(nèi)的人際關(guān)系、工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)變革的明確支持態(tài)度都可能吸引謹(jǐn)慎的中立者投向支持變革的陣營(yíng)。

第五步:安撫懷疑者

懷疑者要么為變革提供巨大助力,要么把變革路上阻礙前進(jìn)的小石子變作大山。雖然變革的領(lǐng)導(dǎo)者通常認(rèn)為懷疑者們的擔(dān)憂會(huì)自然而然、隨變革的推進(jìn)而消除,但是,提早與懷疑者們溝通的時(shí)間依然值得花費(fèi)。

積極的懷疑者可能就變革的缺陷提供重要的觀點(diǎn)和見解。譬如,煉油廠的生產(chǎn)主管聽聞工廠要開展環(huán)境改革,卻發(fā)現(xiàn)從沒(méi)有人與他們交流有關(guān)問(wèn)題。對(duì)于這種沒(méi)有事先征詢自己意見的變革,他們自然會(huì)感到厭惡。而將這些人納入變革流程,詢問(wèn)他們?yōu)楹畏磳?duì)變革,實(shí)際上可以幫助變革領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)隱藏的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn),從而未雨綢繆。更好的作為是從各利益集團(tuán)中選出一名代表,詢問(wèn)有關(guān)變革的想法并請(qǐng)他幫助推動(dòng)變革。

直接與消極的懷疑者交流同樣重要,他們?cè)谟幸鉄o(wú)意間總可以點(diǎn)燃潛藏的抵觸情緒,使變革脫離軌道。譬如,很多在生育高峰出生的雇員都會(huì)害怕失去在新環(huán)境中獲勝的技能,害怕被更加年輕的雇員替代。因此,有必要對(duì)變革后的情況予以提前告知,保持變革的透明度,描繪變革中存在的機(jī)會(huì)(培訓(xùn)、新職介紹等);卸下這些人的心理包袱,能有效緩解變革中的焦慮情緒。

總之,變革領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提前充分聆聽?wèi)岩烧邆兊南敕ê蛽?dān)憂,借此向他們提供一個(gè)明確的信號(hào):其一,他們的觀點(diǎn)很重要;其二,變革不是強(qiáng)加在他們身上的;其三,變革將是公開、透明的。這不僅能為變革的成功提供莫大力量,還能為未來(lái)可能發(fā)生的新變革鋪路。

當(dāng)然,如果變革領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有時(shí)間直接了解懷疑者們的擔(dān)憂,他們可以選擇幾名有影響力的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者來(lái)開展這項(xiàng)工作。

在公司變革中,領(lǐng)導(dǎo)者們永無(wú)辦法承受“派系之爭(zhēng)與情緒波動(dòng)”之重。上述的五步方案可以為變革領(lǐng)導(dǎo)者們提供一個(gè)行動(dòng)導(dǎo)向或易于操作的辦法,用以應(yīng)對(duì)變革過(guò)程中組織內(nèi)部的爭(zhēng)斗和不良情緒,有效利用起那些看起來(lái)似乎無(wú)法預(yù)測(cè)的“軟因素”;有時(shí)候甚至可能點(diǎn)燃全公司上下的集體熱情,將公司推向新的繁榮。

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