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做好太陽能工程信息的搜集4個要素
時間:2013-10-31 來源:中國太陽能產業聯盟網
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隨著城鎮化的發展,太陽能熱水工程項目越來越多,在太陽能信息搜集中,不僅要保證工程信息的時效性,還要保證項目的準確性,因而要做好工程信息搜集有一定的難度。那么,該怎樣進行工程信息搜集工做呢?筆者與企業相關人員交流后,總結發現要做好工程信息搜集工作需做到以下4個方面。

1.社會調查

社會調查是獲得真實可靠信息的重要手段。社會調查是指運用觀察、詢問等方法直接從社會中了解情況,收集資料和數據的活動。利用社會調查收集到的信息是第一手資料,因而比較接近社會,容易做到真實、可靠。

一般情況下,各個太陽能熱利用企業的市場人員會充當社會調查員的角色,由于他們長期與各個公司負責人聯系,早已建立起了自己的關系網,因而他們往往站在市場的最前沿,對市場的各種最新動態也是他們最先了解,他們往往能掌握大量的工程信息。

而一些規模大的企業都成立了專門的工程公司,他們的工程信息搜集工作也比較系統化,通常情況下都配備了專門的工程信息搜集人員,并且建立了詳細的工程信息檔案。

2.建立情報網絡

管理活動要求信息準確、全面、及時。要達到此要求靠單一渠道收集信息是遠遠不夠的。因此必須靠多種途徑收集信息,即建立信息收集的情報網。

由于太陽能熱利用產品是實體產品,而太陽能熱利用企業為擴大銷量,經常會進行大規模招商,因此幾乎每個太陽能熱利用企業都有很多加盟經銷商。由于加盟經銷商與企業的利益息息相關,因而很多企業會利用經銷商分布在全國各地的優勢,建立起了一張強大的信息搜集網絡,有些有能力的經銷商會自己承接工程,而無能力承接工程的經銷商則會將搜集到的信息發回企業,由企業承接工程。另外,有些太陽能熱利用企業還在各地設置辦事處,利用辦事處來搜集工程信息,與經銷商網絡交織成一張緊密的大網,信息搜集更全面、可靠。

3.戰略性情報的開發

戰略性情報是專為高層決策者開發,僅供高層決策者使用的比一般行政信息更具戰略性的信息。由于太陽能熱利用產品的特殊性,太陽能熱利用系統的推廣應用不是單靠太陽能熱利用企業推動就能完成的,還涉及到各地方性住建系統、設計院、房地產開發商等多個部門和單位,很多工程信息往往是他們最先掌握,因此,企業高層決策者要與各地方性住建系統、定向設計院、房地產開發商搞好關系,經常進行聯絡,獲得一些戰略性情報。

4.全面撒網

隨著互聯網技術的不斷發展,信息的傳播速度越來越快,尤其是很多網站上可以免費發布工程招標信息,使得互聯網成為發布招標信息的首選。一般情況下,大多招標方會將招標信息發布在企業官方網站上,而太陽能熱利用企業要想獲得準確可靠的信息必須對這些信息進行篩選,這無疑是個很大的工程,因此,一些招標網站應運而生,如中國國際招標網、必聯網等,而太陽能熱利用行業的一些網站,如中國太陽能產業資訊網上也會轉載一些工程招標信息。

而隨著網絡技術的不斷發展,QQ群、微博、博客微信等應用也越來越普遍,很多工程信息也在這些信息載體上出現。因此,很多企業為了搜集網絡上的工程信息,設置了專門的網絡資料搜集員。

當然,有些工程信息,如招標公告等,一些招標方為保證其真實性和可靠性,都會刊登在一些有影響力的報紙、雜志上。因此,對這方面的信息搜集工作也不可忽視。

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